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天津大学会议室预约平台

项目背景

会议室是高校进行日常管理决策的重要场所,是一种共享资源,通常,校内的各个部门包括学院都可以申请使用会议室。同时,高校会议室也具有种类多、数量多、软硬件参差不齐等特点,给会议室的共享造成不便。高校会议室在数量上,各个学院和部门拥有会议室的个数不尽相同;在软硬件条件上,会议室的座位数、投影、网络等条件参差不齐。

在传统的会议室管理模式中,通常采用纸质记录的方式来预约会议室,程序繁琐且容易产生冲突。用户申请会议室时,无法了解当前会议室的预定情况,往往要经历预约咨询、填送报表、签字盖章等过程,用户体验不佳。同时,管理员面对大量的会议室资源和会议预约申请,依靠人力往往很难做出清晰的决策,因此导致了会议室资源利用不充分的问题。

为了进一步规范会议室的使用和预约管理,提高预约效率,避免资源冲突,天津大学委托我公司建立会议室预约平台。用户只需要通过登录系统即可方便、快捷的了解每个会议室的当前状态和预定情况,进而提高申请被审核通过的可能性,最终提高会议室的使用率,同时节省会议室申请人及管理人的时间及精力。

功能模块

管理端:会议室管理/会议室预约/使用情况统计

教师端:我的会议/新会议/会议预约

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