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OA协同办公管理平台

一、设计理念

协同公办平台主要采用了六大设计思想,包含人性化设计、交互性设计、平台性设计、跨业务系统跨部门协同设计、移动互联网化设计、安全性设计。

人性化设计:注重人机交互体验,做一款不需要培训的管理软件。

交互性设计:注重人与人、数据与人、数据与数据的全方位立体交互关联设计。

平台性设计

1、快速满足个性化需求,以及政府在发展过程中不断变化的管理需求,做一款高度柔性的管理软件,以使客户减少对厂商的依赖。

2、平台性设计理念,是把协同应用中共性的应用做到足够精致、足够灵活,把个性应用通过傻瓜式的自定义平台快速构建,在产品中部署了大量的开发工具,满足用户的个性应用,帮助用户随需应变。

跨业务系统跨部门协同设计:大数据时代的协同办公,更加注重跨业务系统跨部门协同应用,万户ezOFFICE政务版解决方案在系统的数据流、工作流、权限体系、开放性、整合性上有整体考虑。

移动互联网化设计:移动应用已是大势所趋,传统的政务协同如何向移动政务协同应用扩展,是软件设计之重。

安全性设计:既要满足轻松政务办公的管理要求,同时兼顾系统的安全性设计,需要从网络层、数据层、应用层全方位安全考虑,满足国家对于政府机关的信息系统安全管理要求。

二、总体架构

协同公办平台由六大应用平台、两个支撑平台、一个集成方案组成,分别为知识管理平台、工作流程平台、公文流程平台、内部通讯平台、移动办公平台、辅助办公平台及应用支撑平台、基础支撑平台、集成解决方案。

知识管理平台:搭建单位知识库,为知识的沉淀、共享、学习、应用、创新提供了基础。

工作流程平台:打造日常事务审批管理平台,制度落地、达到可管理、可监督、可优化等。

公文流程平台:打造单位内部收发文管理,是协助单位公文管理的有效工具。

内部通讯平台:搭建了职员与职员、上级与下级单位之间的沟通桥梁,提升快速应变能力。

辅助办公平台:提供了个人事务管理、行政后勤管理及人事管理,有效组织他们的工作。

移动办公平台:为用户提供随时随地协同工作环境,使用更方便,极大地提高了办公效率。目前具有手机B/S、C/S和适合iPad平板电脑的多种访问方式,通过手机可以办理查阅待办文件、待阅文件、待批公文、个人邮件等。

应用支撑平台:提供组织机构、用户、角色、权限管理体系及日志与系统安全体系,并设计有丰富的第三方系统接口

基础支撑平台:系统可运行在windows、linux、unix、AIX、solaris等多种操作系统上、支持IBM websphere、ORACLE weblogic、tomcat等、支持oracle、sqlserver、DB2、mysql、sybase等多种关系型数据库。

集成解决方案:可集成VPN、电子签章、CA认证、电子传真、档案系统、外部邮件等功能。

三、产品功能

四、产品特点

易用性:协同公办平台产品的设计思想充分融合多年的建设经验,不断对产品进行优化和改进,从而大大提升了产品的易用性。

稳定性:拥有一支专业的系统优化团队,一直保持对产品性能进行优化和调整,确保产品在应用中的稳定性和效率性。整个系统支持大集中式部署方式;支持大集中式与分布式混合的部署方式,通过合理的部署,系统可以满足几万人同时办公的需求,并稳定运行。

安全性:协同公办平台对系统安全做了全方位的设计,系统不仅在基础安全上达到安全设计标准,在VPN访问、内外网访问、入侵检测、防火墙应用、容灾备份等方面都有着成熟的解决方案。系统提供完善的日志功能,能够对使用者的关键操作进行追溯管理。在权限控制方面,系统基于三员分立安全设计理念打造的三员分级权限体系能够更好将应用管理权限、系统安全权限、追溯审计权限按组织层级进行划分和管控,充分保障了系统用户操作权限的安全性。

平台性:协同公办平台采用平台化设计,以协同办公平台为载体,通过自定义开发平台、门户管理平台、工作流平台、统一身份认证平台与三员多级权限体系、插件化应用相结合的方式快速满足用户的应用需求。平台化的设计方式使得产品具有性价比高、低风险、成熟度高、实施周期短等特点。

扩展性:协同公办平台基于产品集成的自定义开发平台和系统中部署的配置开关,用户可以很方便的实现自己的应用需求。系统这种灵活的可扩展性,满足了用户的个性化需求,帮助用户随需应变。

关联性:协同公办平台充分考虑到系统内各个功能模块之间的关联性设计,可以基于以人为中心的相关流程、文档等信息的关联;也可以基于以文档为中心的相关的人、流程等信息的关联。

整合性:在技术上,产品的底层设计采用了整合性强的技术架构,系统内预留了大量整合接口,为系统间的整合提供了技术保障。在经验上,拥有大量成功整合案例,丰富的系统整合经验保障了系统整合的应用效果。

移动性:协同办公平台支持移动终端办公,具有B/S、C/S两种访问方式,通过手机或平板电脑对系统进行操作。

兼容性:协同公办平台是基于J2EE架构平台设计的产品,可按照客户的需要,支持各种操作系统、数据库的部署。在访问方面,支持IE浏览器的同时,还兼容Safari、谷歌、火狐、360、百度等其它主流浏览器。

五、产品运行环境

服务器系统:Windows、Linux、Unix、IBM AIX、Sun Solaris、麒麟Linux、红旗Linux等。

中间件系统:IBM WebSphere、Oracle WebLogic、金蝶、东方通等。

数据库系统:Oracle、SQL Server、DB2、达梦、神舟通用等。

网络环境:互联网、局域网、VPN网络。

浏览器版本:微软IE6及以上版本、谷歌Chrome浏览器、火狐浏览器、苹果Safari浏览器、百度浏览器、360安全浏览器、QQ浏览器等。

移动客户端:iPhone、iPad 、Android及平板电脑。